很多企業業主籌備辦公室、廠房、商鋪、餐飲門店裝修時,初次對接工裝公司,常常不清楚該咨詢哪些內容。等到項目開工之后,才發現報價模糊、惡意增項、消防不合規、工期延誤等各類問題,造成時間與資金雙重損失。
工裝裝修項目與住宅裝修區別巨大,同時涉及物業報備、消防報審、工藝規范、工期管控、隱蔽工程質保等多重環節,每一項都直接影響項目落地效果、預算投入以及后期正常經營投產。作為成都本土深耕工裝裝修領域20多年的專業工程企業,成都朗煜建筑裝飾工程有限公司建議廣大業主,在前期溝通階段,把核心疑問全部落實清楚,做到心中有數,有效規避工裝裝修常見風險。
一、企業實力考察,初次溝通即可咨詢
問:針對我方項目類型,例如辦公室、廠房、餐飲門店、無塵車間,貴司在成都本地有多少同類型落地案例?是否可以預約參觀正在施工或者已經完工的實景工地?
以朗煜裝飾為例:朗煜裝飾在成都深耕工裝領域,積累大量辦公室、廠房、食品無塵車間、餐飲商鋪等本地落地項目,可根據業主業態匹配對應案例,支持預約參觀在建工地與完工實景項目,直觀感受施工品質。
問:項目現場施工工人是公司自有班組,還是對外轉包?項目經理是否為本公司在職員工,會不會出現一位項目經理同時管理多個項目,分散項目精力的情況?
以朗煜裝飾為例:朗煜裝飾拒絕工程轉包,配備公司自有施工班組與全職在崗項目經理,會合理管控每個項目經理同時負責的項目數量,保障給到每個工地充足的管理精力。
問:上門量房、出具平面布局方案是否免費?免費服務包含哪些內容,哪些服務需要單獨計費?
以朗煜裝飾為例:朗煜裝飾可為成都地區工裝項目提供上門量房、平面布局規劃服務,基礎平面方案免費輸出;深度全套施工圖、效果圖等深度設計服務,則按設計標準收取設計費。
問:是否支持純設計業務,只做設計不承接施工?設計費如何核算,具體收費標準是什么?
以朗煜裝飾為例:朗煜裝飾既可以做設計施工一體化,也可承接純設計委托,設計費用根據項目面積、業態、設計難度進行核算,會提前給到業主清晰透明的收費標準。
問:如果選擇設計施工一體化模式,從上門量房到項目竣工驗收交付,完整的服務流程是怎樣的?
以朗煜裝飾為例:朗煜裝飾一體化服務流程:客戶溝通→上門實地量房→平面方案輸出→報價確認→簽訂正式合同→圖紙深化交底→進場施工→分節點驗收→竣工驗收交付→售后質保跟進。
二、設計板塊,確認方案落地能力
問:本項目整體設計周期多久?可以輸出哪些圖紙,是否包含平面、立面、水電、消防配套圖紙、效果圖,具體輸出數量為多少?
以朗煜裝飾為例:朗煜裝飾會依據項目面積與復雜程度約定設計周期,完整輸出平面布局圖、立面圖、水電圖、配套消防圖紙、效果圖等全套設計資料,圖紙輸出數量簽約前明確告知業主。
問:方案修改是否存在次數限制?超出約定修改次數,如何收取相關費用?
以朗煜裝飾為例:朗煜裝飾前期方案會預留合理修改次數,修改次數會在設計協議中明確約定,超出約定范圍的調整,會提前告知對應的計費方式。
問:施工階段設計師是否到場開展技術交底?施工過程中遇到現場條件變化,設計師是否跟進調整方案,避免設計與現場施工脫節?
以朗煜裝飾為例:朗煜裝飾設計師會參與開工現場交底,施工關鍵節點到場對接,遇到現場實際條件變動,設計師及時優化調整方案,保障設計方案能夠落地,杜絕圖實不符。
問:方案設計階段,是否充分結合物業管理要求以及成都本地消防規范進行規劃?
以朗煜裝飾為例:朗煜裝飾做方案時,會同步參考物業裝修管理規定,嚴格遵循成都本地工裝消防規范進行方案規劃,從源頭減少后期報建整改風險。
三、報價、增項、合同,工裝項目重中之重
問:報價清單能否做到逐項清晰,明確標注項目內容、材料品牌型號規格、數量、單價、工藝做法?是否存在“綜合雜費”這類表述模糊的收費條目?
以朗煜裝飾為例:朗煜裝飾工裝報價清單明細化,列明項目內容、材料品牌規格、數量單價以及施工工藝,規避模糊籠統的綜合雜費類條目,做到報價看得見讀得懂。
問:報價包含哪些項目,哪些內容不在報價范圍內?建渣清運、物業相關押金、建渣外運、現場成品保護、開荒保潔是否納入報價?
以朗煜裝飾為例:朗煜裝飾會在報價表里清晰劃分包含項與不含項,建渣清運外運、成品保護、開荒保潔等內容,根據業主需求可納入報價,物業押金由業主向物業繳納,不在施工報價內。
問:項目增項如何管控?什么情形下允許產生增項?是否約定所有增項,必須取得業主書面確認后方可施工。合同中能否明確惡意增項的處理方式,是否可簽訂閉口包干合同。
以朗煜裝飾為例:朗煜裝飾嚴格管控增項,非業主主動提出的變更不產生增項;所有增項必須出具變更單,經業主書面確認之后才會施工;滿足條件的項目可執行閉口包干模式,相關約定全部落實進合同。
問:工程款付款節點如何劃分?每一期款項對應的驗收條件是什么,是否做到驗收合格后再支付下一筆工程款?首付款比例多少,竣工驗收后預留多少尾款?
以朗煜裝飾為例:朗煜裝飾采用分階段付款模式,每個付款節點綁定對應的工程驗收,驗收合格后再支付對應款項;首付款、尾款比例簽約前溝通清楚,留有足夠尾款保障竣工驗收。
問:合同約定采用何種工程驗收標準,是否將國家相關工程規范寫入正式合同。
以朗煜裝飾為例:朗煜裝飾施工合同會引用國家現行裝飾工程相關規范作為驗收依據,把驗收標準寫進合同條款,作為雙方驗收的參照。
四、工期管控,守住開業投產時間節點
問:結合項目面積與經營業態,整體工期大概多久?該工期僅統計現場施工時長,還是已經包含消防報審辦理周期?
以朗煜裝飾為例:朗煜裝飾會結合項目面積、業態復雜度測算工期,明確區分現場施工工期與消防報審辦理周期,把時間節點清晰給到業主。
問:哪些情況會造成工期延誤?若是裝修企業自身原因造成延期,違約金如何約定,是否寫入合同?
以朗煜裝飾為例:朗煜裝飾會梳理出各類工期影響因素,因我方施工管理原因導致工期延誤,按照合同約定承擔相應違約責任,違約條款直接寫入正式合同。
問:物業報備、材料供貨周期會不會對工期造成影響,如果出現材料缺貨,對應的處理方案是什么?
以朗煜裝飾為例:朗煜裝飾提前對接物業,提前統籌材料備貨;如遇材料缺貨,會第一時間同步業主,提供替換方案或者調整供貨周期,盡可能降低對整體工期的影響。
五、消防與報建,成都工裝不可忽視的環節
問:消防圖紙設計、消防改造施工、消防備案以及驗收,是否可以一體化承接?哪些費用包含在總報價,哪些需要單獨計費?
以朗煜裝飾為例:朗煜裝飾可以提供消防圖紙、消防改造、備案驗收一體化配套服務,消防相關費用會區分是否納入總報價,提前跟業主交代清楚。
問:成都地區,多大面積需要辦理消防備案,多大面積需要報建辦理施工許可證?相關辦理資料,哪些由裝修公司籌備,哪些需要業主提供?
以朗煜裝飾為例:朗煜裝飾熟悉成都本地報建規則,會根據項目面積、造價告知業主需要辦理的手續;裝修相關技術資料我方籌備,產權證明等基礎資料由業主提供。
問:廠房面積超過500㎡、工程造價超100萬的項目,施工許可證如何協同辦理,甲乙雙方責任如何劃分?
以朗煜裝飾為例:朗煜裝飾會配合業主完成施工許可證辦理,明確劃分甲乙雙方各自需要準備的資料與承擔的責任,協同推進報建流程。
問:如果發生消防驗收不通過,整改產生的相關費用由哪一方承擔?
以朗煜裝飾為例:若是我方設計、施工原因造成消防驗收不通過,由朗煜裝飾承擔整改費用;業主自行變更需求導致的整改,費用由業主承擔,責任劃分寫進合同。
六、材料與施工工藝,決定工程最終品質
問:全部主材、輔材的品牌型號,是否全部鎖定在合同內?后期材料更換遵循什么規則?材料進場,是否通知業主到場核對查驗?
以朗煜裝飾為例:朗煜裝飾會將合同內主材輔材品牌型號明確鎖定;如需更換材料,需要雙方確認;材料進場會通知業主核對,確認無誤再投入使用。
問:水電、隔墻、地面、吊頂等隱蔽工程,執行什么工藝標準?強弱電布線、防水施工如何開展,是否做打壓、閉水測試?
以朗煜裝飾為例:朗煜裝飾隱蔽工程嚴格按照國標工藝施工,強弱電規范布線,防水完工后做閉水、打壓測試,測試合格之后再進行下一步封蓋施工。
問:項目所用材料環保等級是什么?工程完工后,是否支持室內空氣檢測,若檢測不達標,如何處理?
以朗煜裝飾為例:朗煜裝飾選用達標的環保等級材料;完工后業主可自行委托第三方空氣檢測,若是我方材料施工原因造成不達標,我方負責整改處理。
問:工地巡檢機制是怎樣的?水電完工、防水驗收、吊頂封板、竣工驗收等關鍵節點,是否通知業主到場驗收,是否留存完整施工影像資料?是否允許業主聘請第三方監理參與項目驗收。
以朗煜裝飾為例:朗煜裝飾實行常態化工地巡檢,水電、防水等關鍵節點通知業主到場驗收,留存施工影像記錄;支持業主聘請第三方監理共同參與項目驗收。
七、施工過程管理,保障項目平穩推進
問:項目開工之后,業主方主要對接人是誰?項目經理的工地巡場頻次如何?
以朗煜裝飾為例:朗煜裝飾開工后固定配備專屬項目經理作為主要對接人,按照項目管理要求定期到工地巡場,及時把控現場進度、質量。
問:施工現場出現問題,業主反饋之后,多久可以響應處置?
以朗煜裝飾為例:朗煜裝飾接到業主反饋后快速響應,一般問題及時溝通處理,復雜問題現場踏勘后給出解決方案。
問:施工期間對接物業、辦理各類進場手續,是裝修公司協助辦理,還是全部由業主自行處理?
以朗煜裝飾為例:朗煜裝飾會協助業主對接物業,準備裝修進場所需的施工資料,物業端的申報手續由雙方配合完成。
八、質保售后,完工之后的服務保障
問:工程整體質保年限為多久?水電、防水這類隱蔽工程質保周期多長,質保條款是否落實到正式合同?
以朗煜裝飾為例:朗煜裝飾整體工程、水電防水隱蔽工程的質保年限會明確寫進正式合同,給到業主穩定的工程保障。
問:質保覆蓋哪些范圍,哪些情形不在保修范疇之內?
以朗煜裝飾為例:朗煜裝飾合同中清晰約定質保覆蓋范圍,人為損壞、后期自行改動等情況不屬于保修范圍,簽約前給業主講解清楚。
問:后期出現故障報修,響應時效是多久?成都本地上門維修周期多長?項目過質保期之后,維修服務如何收費?
以朗煜裝飾為例:朗煜裝飾接到報修會及時響應,成都本地安排人員上門;超出質保期的維修,會提前提供合理的維修報價再開展維修。
九、不同業態專項咨詢要點,按需選用
廠房、無塵車間項目?問:地面承重、防靜電處理、環氧地坪施工工藝,電力負荷、380V電路改造,潔凈等級,通風排風系統是否可以同步配套落地?
以朗煜裝飾為例:朗煜裝飾有廠房、無塵車間施工經驗,可承接環氧地坪、防靜電地面、380V強電改造、通風排風等配套施工,匹配潔凈等級相關施工要求。
餐飲商鋪項目?問:排煙系統、隔油池、燃氣工程的協同對接,餐飲業態對應的專項消防規范要求?
以朗煜裝飾為例:朗煜裝飾做餐飲裝修時,會配合對接排煙、隔油池、燃氣相關單位,設計施工貼合餐飲類專項消防規范。
辦公室裝修項目?問:強弱電網絡點位規劃、空調風口移位、新風系統是否納入施工范圍?
以朗煜裝飾為例:朗煜裝飾可完成辦公室強弱電點位規劃、空調風口移位,新風系統可根據業主需求納入施工范圍。
寫在最后
工裝項目關乎企業經營發展,前期溝通把各項疑問溝通透徹,重要約定落實到合同條款,才能最大程度規避各類風險,保障項目平穩落地。如果您有辦公室、廠房、商鋪等工裝需求,歡迎聯系成都朗煜建筑裝飾工程有限公司,獲取一對一專業咨詢服務。